年間発行回数と仕様（サイズやページ数）を決めましょう。

年間予算と必要部数から、仕様と発行回数を決めます。
または、先に発行回数を決め、予算内で制作できる仕様にします。

≪例≫
●予算から仕様と発行回数を決める　（予算16万円、必要数500部）
　　→　A4サイズ6ページ（当サイト税抜価格：70,070円）を年2回発行
●発行回数から仕様を決める　（予算16万円、必要数500部、年3回発行）　　
　　→　A4サイズ2ページ（当サイト税抜価格：23,450円）を1回と
　　　　　A4サイズ4ページ（当サイト税抜価格：47,020円）を1回と
　　　　　A4サイズ6ページ（当サイト税抜価格：70,070円）を1回の計3回発行

大まかな掲載内容を決めましょう。

学校とPTAの年間活動スケジュールを確認。
（わからない場合は、本部役員さんに相談してみる良いでしょう。）
バックナンバーや他校のPTA広報誌を参考に、どの号に何を掲載するか検討します。

学校行事やPTA各部活動についての「報告」と、
PTA会員に興味を持ってもらえそうなことをテーマにした「特集」 に
分けて考えると、掲載内容を決めやすくなるでしょう。

≪例≫　年3回、各学期末に発行
●1号（7月発行）
　「報　告」：PTA役員紹介、給食試食会、修学旅行、社会見学
　「特　集」：小学生に必要な栄養が取れる食事について
●2号（12月発行）
　「報　告」：運動会、作品展（PTAブースの奮闘記）
　「特　集」：小学校での英語学習について
●3号（3月発行）
　「報　告」：6年生の写真とコメント、マラソン大会
　「特　集」：携帯電話の使用状況、マナーの教え方について

スケジュールを確認しましょう。

原稿準備→入稿→デザイン→校正（学校の校閲含む）→印刷→納品→配布
掲載する行事がいつで、原稿（文章や写真）をそろえられるのがいつになるかをメンバーで確認し、印刷（制作）会社にその日程を提示して、デザインから納品まで何日必要か打ち合わせましょう。

※当サイトでは入稿いただいてから納品まで約5週間（3学期は6週間）が目安です。

編集チームを決めましょう。

メンバーを発行号別チームに分けると良いでしょう。少人数のほうが意見がまとまりやすいうえ、編集会議への出席が担当号の回だけで済み、一人ひとりの負担が軽くなるメリットがあります。
編集チームには、スケジュールを管理し、印刷（制作）会社や学校との窓口となるリーダーをおきましょう。リーダーは1年通し同じ人のほうが、スムーズな進行が可能になるため、広報部長がその役を担われることをおすすめします。

編集会議で、掲載内容と担当者を決めましょう。

編集チームで会議で掲載内容を詰め、担当を決めます。撮影、文章作成、配布など、各人の得意分野をいかし役割分担しても、編集テーマ別で担当を決めても良いでしょう。

≪例≫　●1号（7月17日配布、A4サイズ4ページ）
1ページ目：PTA役員紹介…各部の集合写真と、活動内容を紹介する部長コメント（80文字）
　　　　　　　PTA会長挨拶…顔写真と挨拶文（240文字）
2ページ目：2～5年生の社会見学…各学年写真2～4カットと先生コメント（50文字）
3ページ目：修学旅行…写真を10～15カットと、スケジュール
4ページ目：給食試食会…写真2～4カットと福祉部コメント（200字）
　　　　　　　小学生に必要な栄養が取れる食事について…6年生への食事アンケート集計
　　　　　　　給食栄養士さんインタビュー（400字）

リーダー・部長…各担当者の原稿を集約して、制作会社へ発注。学校校閲
撮影担当Aさん…1ページ、4ページの写真撮影と2ページ3ページの先生撮影画像の調達
文章担当Bさん…各ページのコメント、挨拶文依頼、インタビューから記事作成
アンケート担当Cさん…アンケート内容作成、先生への依頼、集計
納品担当…刷り上がったA3サイズを2つ折りし、クラス毎の部数に分けて学校へ届ける

【ただいま準備中】
各段階の具体的なアドバイスなどを、順次更新していきます。